Бизнес начнут штрафовать за «невидимых» сотрудников

До последнего времени Минтруда просто просил бизнес оцифровывать трудовые договоры. Это было обязательно на бумаге, но на деле никто никого не штрафовал за отсутствие цифрового следа. Теперь «пряники» закончились, на сцену выходит «кнут».

С 12 марта 2026 года вступают в силу поправки в статью 98 КоАП РК. В частности, статья дополняется новым содержанием:

«Нарушение работодателем порядка внесения информации о заключении и прекращении с работником трудового договора... в единую систему учёта трудовых договоров, совершённое в виде:

1) невнесения или несвоевременного внесения...

2) невнесения в полном объёме...

3) внесения недостоверной информации...

Влечёт штраф.

Размеры штрафов

Малый бизнес: 259 500 тенге (60 МРП).

Средний бизнес: 346 000 тенге (80 МРП).

Крупный бизнес: 648 750 тенге (150 МРП).

Если в течение года нарушение повторится, то для малого бизнеса штраф для ИП взлетит до 346 000 тенге (80 МРП).

Как не попасть на штраф

Наличие бумажных договоров с 12 марта не будет играть никакой роли. Трудовые отношения с сотрудниками должны быть зарегистрированы в базе Минтруда.  Чтобы не отдать государству четверть миллиона за банальную забывчивость, до 12 марта надо успеть:

Провести внутренний аудит на портале hr.enbek.kz (вход по ЭЦП компании).

Сверить список: все ли люди, которые реально работают в компании, отражены в этой электронной базе.

Если кого-то нет – срочно добавить их в действующие договоры.

Дедлайн для регистрации новых сотрудников жёсткий. Бизнес обязан зарегистрировать трудовой договор на портале не позднее 5 рабочих дней с момента его подписания. Иначе – штраф.

Система требует актуальности. Если сотруднику подняли зарплату, перевели его на другую должность, изменили график работы или уволили – бизнес обязан внести эти изменения в базу в течение 15 рабочих дней.

Мировой опыт

В мире борьба с зарплатами в конвертах через цифровые реестры работает в нескольких форматах.

Эстония – мировой лидер в цифровизации госуслуг (e-Estonia). Там действует Töötamise register (Регистр занятости), который работает ещё жёстче, чем наш ЕСУТД.

Работодатель обязан зарегистрировать сотрудника в базе ДО того, как тот приступит к работе. Это убивает популярную отговорку бизнеса при проверках: «А он у нас не работает, он просто первый день на стажировке / пришёл помочь». Штраф для компании может достигать 2,5 млн в тенге.

В России процесс отказа от бумажных договоров и книжек идёт уже несколько лет. При приёме на работу или увольнении работодатель обязан отправить данные в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня. За нарушение штрафуют не компанию, а должностное лицо (директора/кадровика) на сумму от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.

В Германии с теневой занятостью борется специальное подразделение, которое регулярно устраивает облавы на стройках и в точках общепита. Если выяснится, что человек работает без официальной регистрации в системе соцстрахования, штраф для работодателя может достигать 500 000 евро.

В Китае действует интересный механизм принуждения к легализации трудовых отношений. Если работодатель не заключает и не регистрирует письменный трудовой договор с сотрудником, он обязан выплатить этому сотруднику в двойном размере его ежемесячную заработную плату за каждый месяц просрочки.

Фото: shutterstock.com/ Garun .Prdt

Подписывайтесь на @Свидетель.KZ